Gagner en efficacité avec Microsoft Copilot

Durée : 1 journée (7h) – Possibilité d’adaptation en format 2 x 3h30 à distance
Public cible : Collaborateurs, managers, fonctions supports
Prérequis : Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
Format : Présentiel ou distanciel – Atelier pratique + cas d’usage

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Comprendre le fonctionnement et les limites de Microsoft Copilot.
Utiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams pour gagner du temps.
Structurer des demandes claires et efficaces (prompting).
Identifier les cas d’usage pertinents selon leur métier.
Intégrer Copilot dans leur quotidien professionnel en toute sécurité.

Programme détaillé

1. Introduction à Copilot (1h)

Qu’est-ce que Copilot ? Quelle différence avec ChatGPT ?
Présentation de l’intégration dans Microsoft 365
Conditions d’activation, sécurité et respect des données

2. Prise en main des fonctionnalités (2h)

Démonstration guidée dans Word, Excel, Outlook, Teams
Générer des contenus, résumer, traduire, corriger
Créer des tableaux, des synthèses de réunions, des brouillons d’e-mails

3. Atelier pratique – Construire un bon prompt (2h)

Comprendre la logique du prompt : rôle, contexte, consigne
Exemples de prompts métiers (juridique, RH, administratif, commercial…)
Atelier individuel : formuler et tester ses propres requêtes

4. Cas d’usages et mise en application (1h30)

Scénarios concrets selon les profils participants
Optimiser la prise de notes, la veille, la rédaction de documents
Gagner du temps dans l’analyse de données avec Excel Copilot

5. Limites, éthique et bonnes pratiques (30 min)

Ce que Copilot ne peut pas faire (encore)
Sécuriser les usages : confidentialité, vérification des résultats
Créer une posture d’utilisateur responsable

Modalités pédagogiques

Alternance de démonstrations, apports méthodologiques, exercices guidés
Fiches de prompts-types remises aux participants
Accès à un espace ressource partagé pendant 1 mois après la session

Évaluation

Quiz de positionnement en amont
Exercices de mise en situation tout au long de la session
Auto-évaluation des acquis en fin de formation